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更新于 2026-09

Notion 安装与使用教程:笔记/数据库/知识库/团队协作

Notion 安装全流程:Windows/macOS/移动端下载与安装、账号登录、页面/数据库/模板使用、团队协作、离线模式。常见问题解答。

01系统要求

Windows 10/11、macOS 10.15+、iOS 14+ 或 Android 8.0+,建议 4GB 以上内存,需要稳定的互联网连接(支持离线模式)。

02Windows 安装步骤

打开浏览器访问 Notion 官网 www.notion.so,点击"下载"按钮下载安装包(Notion Setup.exe,约 100MB)。双击运行安装包,自动安装并打开 Notion。

03macOS 安装步骤

访问 Notion 官网 www.notion.so,点击"下载"下载安装包(Notion.dmg,约 120MB)。双击打开 DMG 文件,将 Notion 图标拖入 Applications 文件夹。在 Launchpad 中找到 Notion 点击打开。

04账号登录

Notion 支持多种登录方式:邮箱+密码登录、Google 账号登录、Apple 账号登录。推荐使用 Google 账号登录,方便快捷。

05页面与数据库

Notion 核心概念是"页面"和"数据库"。

页面:类似文档,可包含文字/图片/代码/嵌入内容。支持无限层级嵌套。

数据库:类似表格,可切换视图(表格/看板/日历/画廊/时间线)。支持筛选/排序/分组。

关联:数据库之间可建立关联,实现关系型数据管理。

06模板使用

Notion 提供丰富的官方模板和社区模板。

查找模板:点击左侧"模板"按钮,按分类浏览(个人/工程/设计/教育/财务等)。

使用模板:选择合适的模板,点击"使用模板",复制到工作区后修改。

社区模板:访问 notion.so/templates 浏览社区贡献的模板。

07团队协作

Notion 支持团队协作,可邀请成员共同编辑。

邀请成员:点击左侧"设置" → "成员" → "邀请成员",输入邮箱发送邀请。

权限管理:可设置页面级权限(完全访问/可编辑/可评论/只读)。

评论与提及:在页面中 @提及成员,发送通知。

08离线模式

Notion 支持离线模式,最近编辑的页面可离线查看和编辑。

启用离线:设置 → 账户 → 开启"离线模式"。

离线限制:仅支持最近访问的页面,新页面需联网后同步。

同步冲突:多人离线编辑同一页面时,合并时可能产生冲突,需手动解决。

09常见问题

Notion 免费吗?免费版功能完整,支持无限页面和块,但文件上传限制 5MB。付费版(Plus $8/月/人)支持无限文件上传和高级权限。

Notion 和 Obsidian 有什么区别?Notion 在线协作强,数据库功能丰富;Obsidian 本地存储,隐私性好,双向链接强。个人知识管理选 Obsidian,团队协作选 Notion。

Notion 占内存吗?Notion 基于 Electron,内存占用中等(约 300-500MB)。建议关闭不用的页面和标签。

如何导出数据?点击页面右上角"..." → "导出",支持导出为 Markdown/CSV/PDF/HTML 格式。