WPS Office 安装与使用教程：文档/表格/演示/PDF 编辑

Windows 7/8/10/11 或 macOS 10.13+，建议 4GB 以上内存，硬盘空间约 1GB，需要稳定的互联网连接（云功能需要）。

打开浏览器访问 WPS 官网 www.wps.cn，点击"免费下载"按钮下载安装包（WPSOfficeSetup.exe，约 200MB）。双击运行安装包，选择安装目录（建议不要装在 C 盘），点击"立即安装"按钮等待完成（约 2 分钟），然后点击"开始使用"。

访问 WPS 官网 www.wps.cn，点击"免费下载"下载安装包（WPSOffice.dmg，约 250MB）。双击打开 DMG 文件，将 WPS Office 图标拖入 Applications 文件夹。在 Launchpad 中找到 WPS Office 点击打开。

WPS Office 支持多种登录方式：手机号+验证码登录、微信扫码登录、QQ 登录。推荐使用微信扫码登录，方便快捷且安全。登录后享受 1GB 免费云空间，文档自动同步。

新建文档：点击"新建" → "文字"，选择空白文档或模板。

基本操作：文字输入、格式设置（字体/字号/颜色/对齐）、段落设置（行距/缩进/间距）、插入图片/表格/页眉页脚。

高级功能：目录生成、批注修订、文档对比、邮件合并、宏录制。

导出格式：支持导出为 PDF、Word（.docx）、图片等格式。

新建表格：点击"新建" → "表格"，选择空白表格或模板。

基本操作：单元格输入、公式计算（SUM/AVERAGE/VLOOKUP 等）、数据筛选/排序、图表生成。

高级功能：数据透视表、条件格式、数据验证、宏录制、VBA 兼容。

导出格式：支持导出为 PDF、Excel（.xlsx）、CSV 等格式。

新建演示：点击"新建" → "演示"，选择空白演示或模板。

基本操作：幻灯片添加/删除/排序、文字/图片/视频插入、动画效果、切换效果。

高级功能：母版设计、排练计时、录制旁白、演讲者视图、导出为视频。

导出格式：支持导出为 PDF、PPT（.pptx）、视频（MP4）等格式。

WPS Office 内置 PDF 编辑器，支持 PDF 阅读、注释、编辑、转换。

PDF 阅读：打开 PDF 文件，支持目录导航、文本搜索、缩放、全屏阅读。

PDF 注释：高亮、下划线、删除线、便签、图形标注。

PDF 编辑：修改文本、替换图片、添加页眉页脚、水印（会员功能）。

PDF 转换：PDF 转 Word/Excel/PPT/图片（会员功能）。

WPS Office 提供云文档功能，文档自动保存到云端，多设备同步。

设置方法：登录账号后，点击"文件" → "保存到云端"，选择云目录。

自动备份：可设置自动备份频率（实时/每小时/每天），防止数据丢失。

团队协作：可邀请他人协作文档，实时查看修改记录。

WPS Office 提供丰富的在线模板，涵盖简历、合同、报告、PPT 等场景。

查找模板：点击"新建" → "从模板新建"，按分类或关键词搜索。

使用模板：选择合适的模板，点击"立即使用"，修改内容后保存。

会员模板：部分优质模板需要会员才能使用，非会员可选择免费模板。

WPS Office 免费吗？基础功能免费，部分高级功能（PDF 编辑、云空间扩容、模板）需要会员。会员月费 15 元，年费 148 元。

WPS 和 Microsoft Office 有什么区别？WPS 免费且轻量，兼容 Office 格式，但高级功能较少；Office 功能全面，但需要付费（订阅制）。日常办公 WPS 足够，专业场景建议 Office。

如何关闭广告？WPS 设置 → 其他 → 关闭"推荐推送"和"广告提醒"。或者开通会员去除广告。

文档丢失如何找回？点击"文件" → "备份与恢复" → "备份中心"，可查看历史版本和自动备份。